Дата профессионального праздника была установлена 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.
Сама дата обусловлена появлением первого в России государственного акта ‑ Генерального регламента или Устава, подписанного 28 февраля 1720 года Петром I (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта). Это был общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Помимо этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. В соответствии с регламентом, документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.»Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности.
В до революционный период Донское архивное управление располагало и несколькими архивохранилищами в округах. Наиболее значимым было архивохранилище в г. Новочеркасске, здесь были сосредоточены все архивные фонды учреждений Области войска Донского в бывшем войсковом архиве, содержащие не только документы, но и печатные источники по истории Донского края. В 1920 году отступая и эвакуируясь руководство Всевеликого Войска Донского вывезло фонды архива и фондохранилища Вознесенского Войскового Собора в эмиграцию. Следы этих фондов теряются, судьба их неизвестна до сих пор.
В это же время, после установления на Дону советской власти, вступает в силу Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
Для учета и проверки Донских архивов была образована особая комиссия, которая разрабатывала нормативно-правовые документы о постановке архивного дела в Ростовской области и осуществляла практическое обследование архивов с помощью консультантов. В Новочеркасске в работе комиссии принимал участие известный краевед Х. И. Попов.
В 1922 году в Новочеркасске создается архивохранилище, входящее в состав Донского областного архивного бюро. В 1941 году архивные документы Новочеркасского городского государственного архива были эвакуированы, большинство из них были утрачены. После освобождения Новочеркасска от оккупации уже 22 июля 1943 года Решением Исполнительного комитета городского Совета депутатов трудящихся восстановлена работа Новочеркасского городского государственного архива(прилагаем документ)
07 августа 1964 года в целях совершенствования организации архивного дела Ростовской области Решение Исполкома Ростовского областного Совета депутатов трудящихся создан филиал Государственного архива в г.Новочеркасск для расширения источниковедческой базы научных исследований по истории советского общества; обеспечения сохранности и централизованного учета документов государственного Архивного фонда; улучшения организации государственного хранения документов учреждений городского, районного и сельского звена. Приоритетным направлением работы филиала тех лет было комплектование архива документами учреждений, организаций и предприятий города, отражающих их становление и развитие; подготовку молодых специалистов для различных отраслей экономики; создание научно-исследовательских учреждений и их деятельность, документы содержащие информацию обо всех сторонах жизни города. На тот момент на государственном хранении в филиале значилось 78 фондов около 12 тысяч единиц хранения.
В настоящее время в Новочеркасском филиале ГКУ РО «ГАРО» на государственном хранении находится около 60000 единиц хранения, включающие в основном документы за период с 1943-2011г.г.
Сегодня архив переходит на новый уровень работы – происходит автоматизация архивного дела, внедряются программы создания информационных баз данных и учета документов; электронной регистрации и исполнения запросов; системы межведомственного электронного взаимодействия; перевод научно-справочного аппарата и документов на электронные носители. Все это позволит обеспечить широкий доступ к архивным информационным ресурсам упрощение интерактивного взаимодействия архивистов с пользователями.
Сотрудники Новочеркасского филиала, осуществляя основные задачи по обеспечению сохранности, учету и комплектованию Архивного фонда Российской Федерации, принимают активное участие в популяризации деятельности архива и архивных материалов, патриотического воспитания подрастающего поколения через создание и презентацию виртуальных выставок в образовательных учреждениях, проведение совместных мероприятий учреждений культуры; экскурсий по Новочеркасскому филиалу; прохождение учебных и производственных практик студентов, информационное обеспечение и исполнение тематических и социально-правовых запросов учреждений и граждан.
Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.
